Если параметры автоархивации отключены или нужно архивировать элемент раньше указанного срока, можно воспользоваться ручной архивацией.
Пример 17.7. "Ручная" архивация
>Файл > Архивировать... (рис. 17.10)
Архивировать эту папку и все вложенные папки <Папка>
Архивировать элементы, созданные до <Дата>
(Снять) Включить элементы с флажком "Не архивировать"
ок
Рис. 17.10. Диалоговое окно Архивация
Несколько комментариев.
Выбор переключателя Архивировать все папки согласно настройкам автоархивации (Archive all Folders according to their AutoArchive settings) приведет к немедленной архивации, игнорируя установленные сроки автоматического выполнения.
По умолчанию Outlook перемещает архивированные вручную элементы в тот же файл, что и элементы, архивированные автоматически. Создать новый или выбрать другой файл можно, нажав кнопку Обзор....
