Разархивирование

Выше говорилось об архивации элементов Outlook, но иногда необходим обратный процесс — извлечение некоторой информации из файла архива (разархивирование). По сути, этот процесс напоминает импортирование файла (см. раздел 17.2.3 "Импорт элементов").

Пример 17.8. Разархивирование элементов

>Файл > Импорт и экспорт...

Выберите нужное действие Импорт из другой программы или файла

Далее >

Выберите файл для импорта Файл личных папок

Далее >

Импортировать из файла := <Файл (.PST)>

не импортировать дубликаты

Далее >

Импортировать из папки Архивные папки

Включить вложенные папки

Импортировать в такую же папку в Личные папки

Готово

Несколько комментариев к приведенному примеру.

Для извлечения из архива не всех, а только конкретных элементов нажмите кнопку Обзор..., появится одноименное диалоговое окно, аналогичное окну Фильтр, работа с которым рассматривалась в главе 16 "Поисковая система Outlook",

Для разархивации элементов в специальную папку ее необходимо сначала создать, а потом выбрать в раскрывающемся списке Импортировать в такую же папку в, либо, находясь в ней, установить переключатель Импортировать в текущую папку.

Рис. 17.11. Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из файла

Рис. 17.12. Диалоговое окно Импорт личных папок, шаг Импортировать из папки

Хотя процедуры архивирования и разархивирования очень похожи на процедуры экспорта и импорта информации, между ними все же есть различия. В первом случае исходные элементы копируются в файл архива и затем удаляются из текущей папки. В случае экспортирования исходные элементы копируются в файл экспорта, но из текущей папки не удаляются. Кроме того, архивировать можно только в файлы одного типа — файлы личных папок, а экспортировать — в файлы разных типов.

Содержание раздела