Работа с записками
Помимо сообщений, в общих папках можно хранить любую информацию. Ярким примером использования общих папок является работа с записками. Записка (Post Item) — это специальное сообщение Outlook, используемое для хранения короткой текстовой информации наподобии заметки. Но если информация заметки относится непосредственно к вам, то информация записки относится ко всем участникам группы. Любой из участников может ответить на записку, тем самым организовав дискуссию (форум) (см. раздел "Многообразие Web-страниц").
Работа с записками аналогична работе с любым другим элементом Outlook, здесь также можно вставлять файлы, форматировать текст сообщения, задавать категории и т. д.
Пример 13.7. Создание записки
{На панели Folder List}
Общие папки Все общие папки BHV
Создать записку в папке Тема := Локализация
Текст := Господа! Не стоит ли увеличить срок сдачи материала в связи с задержкой локализованной версии Office?
Поместить в папку
Рис. 13.12. Записка Outlook
После опубликования записки любой пользователь может ее прочесть и ответить, организовав новый уровень дискуссии. Таков ответ участника группы Новикова.
Пример 13.8. Ответ на записку
Записка - "Локализация"
Поместить ответ в папку
Text := Думаю, действительно стоит продлить, но не более чем на неделю...
Поместить в папку
Иерархию вопросов и ответов в общей папке удобно просматривать в представлении По предметам (By Conversation Topic).
Пример 13.9. Представление По предметам
> Вид > Текущее представление > По предметам (рис. 13.13)
Рис. 13.13. Представление По предметам
Замечание
Помимо ответа на записку запиской в общую папку, участник группы может отправить ее по электронной почте любому другому пользователю персонально, например тому, кто не входит в состав участников рабочей группы, но которому интересна тема обсуждения.
