Правила Outlook
Правила — это набор условий, действий и исключений для обработки и упорядочения сообщений. Каждое правило состоит из трех элементов: одного или нескольких условий, описывающих сообщения, к которым применяется данное правило; одного или нескольких действий, определяющих операции, которые нужно выполнить с сообщениями, удовлетворяющими условиям, и одного или нескольких исключений, указывающих, к каким сообщениям не должно применяться это правило. Например, все сообщения, полученные от вашего руководителя (условие), кроме тех сообщений, которые имеют высокую важность (исключение), вы можете автоматически переместить в отдельную папку (действие).
В табл.. 9.7 приведены стандартные виды правил и их описание.
Таблица 9.7. Стандартные виды правил и их описание
|
Вид правила |
Описание правила | ||||
|
Проверка сообщений после получения |
Применить это правило, когда получены сообщения | ||||
|
Проверка сообщений после отправки |
Применить это правило, когда отправлены сообщения | ||||
|
Перемещение новых сообщений от кого-либо |
Применить это правило, когда получены сообщения от <отправители или список рассылки> переместить в папку <имя> | ||||
|
Уведомление при получении важных сообщений |
Применить это правило, когда получены сообщения, адресованные мне и имеющие высокую важность. Известить меня, используя уведомление <текст> | ||||
|
Перемещение сообщений на основе содержания |
Применить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в тексте или в поле Тема (Subject). Переместить в папку <имя> | ||||
|
Удаление обсуждения |
Применить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в поле Тема (Subject). Удалить их | ||||
|
Отметка сообщений от кого-либо |
Применить это правило, когда получены сообщения от отправители или список рассылки>. Установить для них отметку <действие и срок> | ||||
|
Определение категорий отправленных сообщений |
Применить это правило, когда отправлены сообщения, адресованные <получатель или список рассылки>. Поместить их в категорию <имя> | ||||
|
Определение категории на основе содержания |
Применить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в тексте или в поле Тема (Subject). Поместить их в категорию <имя> | ||||
|
Перемещение отправленных сообщений |
Применить это правило, когда отправлены сообщения, адресованные <получатель или список рассыл-ки>. Переместить копию в папку <имя> | ||||
|
Прекращение обработки всех следующих правил |
Применить это правило, когда получено сообщение. Остановить дальнейшую обработку правил | ||||
