Табличные представления задач
Существует десять стандартных представлений задач. В табл. 3.2 приведен полный список этих представлений с их описанием.
Таблица 3.2. Стандартные представления задач
|
Представление |
Отображаемые элементы и поля | ||||
|
Простой список (Simple List) |
Содержит все задачи с краткой информацией о каждой (значок, завершена, тема, срок) | ||||
|
Подробный список (Detail List) |
Содержит все задачи, но, помимо простой информации дополнительно отображает следующие поля: важность, вложение, состояние, готовность, категории (рис. 3.5) | ||||
|
Активные задачи (Active Task) |
Содержит только незавершенные задачи, включая просроченные | ||||
|
Следующие семь дней (Next Seven Day) |
Содержит задачи со сроком выполнения в ближайшую неделю | ||||
|
Просроченные задачи (Overdue Task) |
Содержит незавершенные задачи с истекшим сроком завершения | ||||
|
По категориям (By Categories) |
Отображает все задачи, сгруппированные по категориям и отсортированные по датам завершения в каждой категории | ||||
|
Назначение (Assignment) |
Содержит задачи, назначенные другим пользователям, отсортированные по именам пользователей | ||||
|
По ответственным (By Personal Responsible) |
Содержит задачи, сгруппированные по именам пользователей, ответственным за них, и отсортированные по датам завершения для каждого ответственного | ||||
|
Завершенные задачи (Complete Tasks) |
Содержит завершенные задачи | ||||
|
Временная шкала для задач (Task Timeline) | Отображает задачи в хронологическом порядке в графическом представлении |
За исключением представления Временная шкала для задач (Task Timeline) все представления отображают информацию о задачах в виде таблиц. Работа с этими представлениями аналогична работе с представлениями Календаря (см. раздел 2.2.7 "Представления Календаря"). Но, безусловно, есть свои отличительные особенности. Так, например, каждая задача в зависимости от состояния отображается определенным цветом. По умолчанию текущие задачи — черные, просроченные — красные, а завершенные — серые с перечеркивающей полосой.
Для изменения цвета просроченных и завершенных задач выберите команду > сервис > параметры О настройки и щелкните кнопку Параметры задачи (Task Options). В появившемся диалоговом окне выберите требуемый цвет (рис. 3.10). Назначение флажков, связанных с работой над порученными заданиями, будет ясно после прочтения раздела 10.2 "Назначение задач ".
Рис. 3.10. Диалоговое окно Параметры задач
Еще раз отметим, что Outlook позволяет изменять стандартные представления и создавать собственные (см. раздел 2.2.7 "Представления Календаря").
Рис. 3.11. Представление Подробный список задач
 |
 |
 |
