В данной главе мы показали основные средства Outlook для планирования проводимых мероприятий, встреч и собраний.
Календарик. Работа с календариком позволяет пользователю быстро и эффективно перемещаться по календарю. Рассмотренные форматы даты и времени общеупотребимы в любом диалоговом окне, в котором требуется ввод даты.
Создание повторяющихся и единичных встреч, событий. Задание всевозможных параметров: от даты встречи, темы и места ее проведения до вставки файла в комментарий к встрече.
Категории. Общее средство Outlook, позволяющее задавать дополнительные параметры для группировки и сортировки элементов.
Представление. Основной и общий инструмент отображения информации. Сортировка, Группировка, Отбор и Автоформат.
В этой главе мы познакомились с организацией и планированием задач средствами Outlook. В ней были рассмотрены:
Создание задачи. Задание параметров начала и продолжительности задания. Отслеживание хода работы над ней.
Вставка объектов. Общее средство Outlook, позволяющее вставлять объекты сторонних приложений, редактируемых в Outlook.
Повторяющаяся задача. Преобразование из единичной задачи в повторяющуюся.
Представление Временная шкала. Данное представление отображает задачи в виде полосы времени, что помогает пользователю оценить временной интервал, занятый той или иной задачей, а также их возможное пересечение или слияние.
Преобразование элементов. Общее средство Outlook, позволяющее конвертировать элемент одного типа в другой без потери времени на копирование и вставку или какой-либо другой перенос информации.
В этой главе мы рассмотрели работу с заметками — удобным средством ведения попутной информации, не требующей незамедлительного протоколирования и особого рассмотрения.
Создание заметки. Ввод информации, изменение текста, представление заметок.
Буфер обмена. Один из основных инструментов переноса информации, копирование, вырезание и вставка объектов.
Вставка элементов. Общее средство Outlook, позволяющее соединять информацию, элементы разных типов разными способами: от вставки до связывания посредством ярлыков.
В данной главе мы говорили об универсальном средстве протоколирования деятельности пользователя в Outlook с помощью приложений Microsoft Office — Дневник. Здесь были рассмотрены:
Создание записи. Ручной и автоматический способ ведения записей Дневника. Указание параметров автоархивации.
Представления Дневника. Представление Временная шкала позволяет отследить длительность действий пользователя на протяжении некоторого интервала времени.
