Работа с папками
Операции, производимые с папками Outlook, фактически аналогичны работе с папками Windows. Для работы с папками Outlook удобно воспользоваться контектным меню, появляющимся при щелчке правой кнопкой мыши на выбранной папке (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Контекстное меню для работы с папкой Outlook
В табл. 7.1 приведено полное описание команд этого меню.
Таблица 7.1. Команды контекстного меню Список папок
|
Команда
|
Описание
| ||||
|
Открыть (Open) |
Открывает папку для просмотра ее элементов в панели просмотра информации | ||||
|
Открыть в новом окне (Open in new window) |
Открывает папку для просмотра в новом окне | ||||
|
Отправить ссылку на эту папку (Send link to This Folder) |
Эта возможность существует только для общедоступных папок. Данная команда доступна только в режиме работы на компьютере, входящем в локальную сеть и имеющем учетную запись Microsoft Exchange Server | ||||
|
Расширенный поиск файлов (Advanced Find) |
Открывает диалоговое окно Расширенный поиск (см. главу 16 "Поисковая система Outlook") | ||||
|
Переместить (Move) |
Перемещает папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную | ||||
|
Копировать (Copy) |
Копирует папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную | ||||
|
Удалить папку (Delete) |
Удаляет папку вместе со всей хранящейся в ней информацией. Удаленная папка перемещается в папку Удаленные, до окончательного удаления из этой папки ее информацию можно восстановить | ||||
|
Переименовать папку (Rename) |
Изменяет имя папки | ||||
|
Создать папку (New Folder) |
Создает новую папку | ||||
|
Добавить на панель Outlook (Add to Outlook Bar) |
Добавляет ярлык на панель Outlook. По умолчанию ярлык добавляется в группу Ярлыки Outlook | ||||
|
Пометить все как прочтенные (Mark All as Read) |
Помечает все элементы данной папки как прочтенные. Особый интерес представляет для папок с элементами типа Почта | ||||
|
Свойства (Properties) |
Отображает диалоговое окно Свойства папки | ||||
Несколько замечаний к данной таблице.
