Определения состояния, готовности и важности задачи
Любая задача характеризуется специальными параметрами: состоянием (Status) и готовностью (Complete). Как видно из названия, эти два параметра определяют состояние задачи на данный момент, но в первом случае качественно, а во втором — в процентном соотношении.
По умолчанию Outlook определяет для новой задачи в поле Состояние (Status) значение Не началась (Not Started). Помимо этого состояния существуют еще четыре: Выполняется (In Progress), Завершена (Completed), В ожидании (Waiting for something else), Отложена (Deferred), смысл которых ясен из названия (рис. 3.2).
По умолчанию поле Готово (Complete) равно 0%. Естественно, что значения полей Состояние и Готово тесно связаны. Ниже приведена таблица соотношения значений этих полей (табл. 3.1).
Таблица 3.1. Соотношение значений полей Состояние и Готово
|
Значение состояния
|
Значение готовности
| ||||
|
Не началась |
0% | ||||
|
Выполняется |
0-99% | ||||
|
Завершена |
100% | ||||
|
В ожидании |
0-99% | ||||
|
Отложена |
0-99% | ||||
В процессе выполнения задачи необходимо изменять значения этих полей — таким образом можно отслеживать работу над задачей.
Наконец, последнее поле, входящее в эту группу, — Важность (Importance). Данное поле имеет три значения: Высокая (High), Обычная (Normal) и Низкая (Low). По умолчанию всем новым задачам Outlook присваивает обычную важность.
Пример 3.2. Определение состояния, готовности и важности задачи
Состояние Выполняется
Готово := 5%
Поскольку писатель заключает договор на основе готового плана-проспекта книги, а зачастую и на основе написанного введения, можно считать, что 5% работы уже выполнено.
Важность Высокая
Рис. 3.2. Форма Задача с заполненными полями состояния
