Обновление и отклонение запросов о собрании
Обновление и отклонение запросов о собрании
В этом упражнении вы создадите собрание, переназначите его, измените список участников собрания и отмените собрание.
Не забудьте проинформировать участников учебного собрания о том, что реальное собрание не назначается.
Откройте календарь.
- Находясь в календаре, нажмите кнопку Go to Today (Перейти на Сегодня). Отобразится расписание на текущий день.
- На панели инструментов нажмите кнопку New Appointment (Создать встречу).
- В поле Subject (Тема) введите SBS Practice.
- На вкладке Scheduling (Планирование) нажмите кнопку Add Others (Другие) и выберите Add from Address Book (Добавить из адресной книги).
- Пригласите на собрание двух участников, выбрав их в списке адресов, после чего нажмите ОК.
- На панели инструментов формы собрания нажмите кнопку Send (Отправить). Теперь имеется собрание, с которым можно работать.
- В календаре дважды щелкните на собрании SBS Practice. Появится форма собрания.
- Откройте вкладку Scheduling (Планирование) и в области сведений о занятости перейдите,к следующему рабочему дню.
- Щелкните на ячейке 11:00 A.M. (11:00) и перетащите правую границу закрашенной области на 12:00 P.M. (12:00), чтобы увеличить длительность собрания до 1 часа. Время начала и окончания изменится согласно внесенным в расписание коррективам.
- В списке All Attendees (Все участники) щелкните на имени одного из приглашенных участников; нажмите клавишу Del , после чего нажмите клавишу Tab . Участник будет удален из списка.
- На панели инструментов нажмите кнопку Send Update (Отправить). Обновленная форма собрания будет отправлена. Удаленный участник получит уведомление об отмене собрания.
- В области Date Navigator (Календарик) щелкните на следующем рабочем дне и затем дважды щелкните на собрании SBS Practice.
- В форме Meeting (Собрание) откройте вкладку Tracking (Отслеживание). Вкладка Tracking (Отслеживание) отобразит ответ, полученный от каждого из участников.