Поиск и организация сообщений электронной почты

Глава 3. Поиск и организация сообщений электронной почты

В этой главе вы узнаете, как:

• осуществлять поиск и распределение сообщений по категориям;
• использовать папки поиска;
• фильтровать сообщения;
• осуществлять управление сообщениями посредством правил;
• распределять сообщения по папкам;
• делать папки доступными другим пользователям;
• сохранять сообщения в других форматах;
• архивировать сообщения.

После изучения основ работы с электронной почтой, т.е. отправки, получения и управления сообщениями, становится видно, что использование электронной почты помогает работать более эффективно. Выбирая формат сообщений, параметры сообщений и доставки, фильтруя сообщения и настраивая личные папки и адресные книги, можно сконфигурировать Microsoft Office Outlook 2003 так, чтобы программа была наиболее полезна и удобна в использовании. Например, если осуществляется совместная работа над проектом, то можно дать указание коллективу сотрудников, чтобы они вводили определенную фразу в строке темы сообщений, относящихся к проекту, над которым ведется работа. В этом случае можно с помощью фильтра отображать только сообщения с определенной темой, чтобы сконцентрировать внимание именно на ней.

Важно. Перед выполнением упражнений убедитесь, что на вашем компьютере установлены учебные файлы с диска, прилагаемого к этой книге. Указания по установке приведены в разделе «Установка учебных файлов» в начале книги.