Отправка вложений для совместного просмотра

При отправке вложения электронной почты с параметрами по умолчанию оно отправляется в виде независимого файла, который может обрабатываться по отдельности каждым из получателей. Если группа сотрудников использует Microsoft Windows SharePoint Services, существует возможность отправки документов Microsoft Office System в виде общих вложений (также называемых интерактивными вложениями). Общие вложения сохраняются на сайте SharePoint Document Workspace, который является коллективным веб-сайтом, используемым группой пользователей для совместной работы над файлами и для обсуждения проекта. При работе с общими файлами в рабочем пространстве Document Workspace несколько пользователей могут работать с одной версией файла, а не передавать документ «туда и обратно» для редактирования.

Чтобы отправить общее вложение, выполните следующие шаги:

Создайте и адресуйте сообщение и приложите к нему документ Office.
В заголовке сообщения нажмите кнопку Attachment Options (Параметры вложения).
Отобразится панель задач Attachment Options (Параметры вложения).
На панели задач Attachment Options (Параметры вложения) отметьте опцию Shared Attachments (Общие вложения).
В поле Create Document Workspace at (Создать рабочее пространство документа в) введите URL сервера рабочего пространства документа. Необходимо обладать соответствующими разрешениями, чтобы осуществлять доступ к этому серверу. Если сайт рабочего пространства документа еще не существует по указанному URL, он будет создан.
Отправьте сообщение.