Pабота с Outlook

Глава 1. Pабота с Outlook

В этой главе вы узнаете, как:

запустить Outlook в первый раз;
читать сообщения и открывать вложения;
отвечать на сообщения;
создавать новые сообщения;
использовать адресные книги;
прилагать к сообщениям файлы;
отправлять и принимать сообщения;
печатать сообщения;
создавать и отправлять мгновенные сообщения.

Microsoft Outlook 2003 является коммуникационным приложением, помогающим более эффективно распоряжаться своим временем и информацией, а также предоставляющим возможность быстро публиковать данные и работать совместно с коллегами.

Электронная почта, или e-mail, является в сегодняшнем деловом мире незаменимым средством связи. Outlook предоставляет все средства, нужные для эффективной работы с электронной почтой и управления электронными сообщениями. Используя Outlook, можно:

отсылать и получать электронные сообщения;
прилагать файлы к вашим сообщениям;
создавать адресную книгу и управлять ей;
упорядочивать и архивировать сообщения;
персонализировать ваши сообщения.

Outlook также можно использовать для отправки мгновенных сообщений.

В начале этой главы рассказывается о том, как может быть настроен Outlook, и что следует ожидать при первом запуске этой программы. Затем вы узнаете, как читать и создавать сообщения, отсылать и принимать их, прилагать файлы к сообщениям, а также создавать и использовать адресную книгу. Наконец, в данной главе будет рассказано о том, как создавать и отправлять мгновенные сообщения.

Важно. Перед выполнением упражнений убедитесь, что на вашем компьютере установлены учебные файлы с диска, прилагаемого к этой книге. Указания по установке приведены в разделе «Установка учебных файлов» в начале книги.